אנשי תכנון, כספים, שיווק וניהול פרויקטים. אף לא מתכנת אחד ואף לא איש טכנולוגיה.
מה עשינו
שישה מפגשים של הדרכה והטמעה, על המשימות האמיתיות של המשרד ולא על דוגמאות מהספר.
מה נבנה שם בפועל
סוכן שבונה מצגות למשקיעים
סוכן ששולח סקירות לדיירים ובודק מעקב
סוכן שבונה מצגות לדיירים
סוכן שמכין ישיבות צוות
ולצידם כלים ותוכנות ייעודיות למחלקות, מערכות לבקרה ולניהול ותהליכי עבודה אוטומטיים. הכול נבנה על ידי העובדים עצמם.
״לימדת אנשים שאין להם שום רקע בתכנות לקחת צורך אמיתי מהעבודה, לאפיין אותו, לבנות לו פתרון ולהמשיך לשפר אותו בעצמם. הרבה קורסים מסתיימים עם ידע וחומר למחשבה. אצלך סיימנו עם כלים ותוכנות שעובדים בפועל בחברה ומשמשים את העובדים ביום-יום.״
כל הרמות, מהבכירים ועד המזכירות. עשרים איש שעובדים על אותם תהליכים מזוויות שונות.
מה היה לפני
למוסדות מגיעים תשלומים ממשרד החינוך וממחלקות העירייה לאורך שנים, וצריך לוודא מול כל גורם שכל מה שמגיע אכן התקבל. זו הצלבה ידנית של רשומות מול עשרות גורמים, והיא נדחתה שוב ושוב כי אף פעם לא היה לה זמן.
מה נבנה שם בפועל
סוכן שעושה את הבקרה מול משרד החינוך ומול מחלקות העירייה, ומראה מה התקבל ומה עדיין לא
עבודה ששני עובדים ישבו עליה שבועות, נעשית היום ביום אחד.
והשעות שהתפנו חזרו לעבודה שבאמת צריכה אדם.
משרד רואי חשבון
הלקוח מקבל את הסיכום לפני שמישהו התיישב לכתוב אותו
מה היה לפני
החומר של הלקוח יושב בתיקיות בדרייב, והפגישה איתו מסתיימת ומישהו צריך למצוא זמן לשבת, לעבור על הכול ולכתוב סיכום. זה נדחה, והלקוח ממתין.
מה השתנה
שתי העבודות שנדחו הכי הרבה קורות עכשיו מעצמן, והמשרד חוזר ללקוח מהר יותר בלי שאף אחד הוסיף שעות.
רשת חינוכית בינלאומית · ארבעה סניפים בכמה מדינות · לימוד אישי בזום
ארבעה סניפים, וכל הורה יודע איפה הילד שלו עומד
מה היה לפני
תלמידים לומדים אחד על אחד בזום, מול מורים, בארבעה סניפים. אחרי השיעור מישהו צריך לדעת מה נלמד, איפה התלמיד נתקע ומה הצעד הבא, ולעדכן את ההורים. בפועל זה תלוי בזיכרון של המורה ובזמן שיש לו.
מה השתנה
המעקב אחרי כל תלמיד קורה מעצמו, ההורים מעודכנים בלי שמישהו רודף אחרי זה, והמורה מגיע לשיעור הבא כשהוא כבר יודע איפה עצרו.
מה נבנה שם בפועל
סוכן שמתעד מה נלמד בשיעור ומעדכן את ההורים בהתקדמות
סוכן שבוחן את ההתקדמות ומציע דרכי פעולה, על סמך מה שעבד עם תלמידים שנתקלו באותו קושי
אותו מבנה עובד בכל מקום שבו מלווים אדם לאורך זמן וצריך לדעת איפה הוא עומד, מה הצעד הבא ומי אמור לדעת על זה. מטפלים, מדריכים, מאמנים ומלווים מקצועיים נתקלים בדיוק באותה בעיה.
משרד פרסום
ארבעה סוכנים שעובדים כמו צוות, והאחרון מבקר את השלושה
מה היה לפני
כל קמפיין מתחיל מאפס: לברר מה קורה בשוק, להעלות כיווני קופי, לדמיין איך זה ייראה, ואז לשבת ולבדוק אם זה באמת טוב. השלבים האלה תלויים במי פנוי ובכמה זמן נשאר עד הדדליין.
מה השתנה
הצוות מתחיל את הדיון כשכבר יש על השולחן מחקר, כיווני קופי וסקיצות, ובמקום לייצר מאפס הוא בוחר, פוסל ומשפר. שלב הביקורת קורה לפני הלקוח ולא אחריו.
מה נבנה שם בפועל
סוכן שעושה מחקר שוק
סוכן שמציע רעיונות לקופי
סוכן שמציע סקיצות לגרפיקה
סוכן שמבקר את המודעות
ארבעתם יחד הם שרשרת ולא ארגז כלים: מחקר, קופי, ויזואל, וביקורת על מה שיצא. הסוכן האחרון בודק את העבודה של השלושה שלפניו, וזה בדיוק ההבדל בין להשתמש ב-AI לבין לבנות איתו תהליך עבודה.
02 · עוד מהשטח
מה עוד נבנה בעסקים.
כל אחד מאלה נבנה בתוך עסק אמיתי, על ידי העובדים עצמם, בלי אף מתכנת. אם אחד מהם נשמע כמו משהו שגוזל אצלכם זמן, זו בדיוק השיחה.
עסק מתחום הביטוחיםסוכן שכותב הצעות מחיר
במקום לכתוב כל הצעה מאפס, הסוכן מכיר את השירותים, את הניסוח ואת התנאים, ומחזיר הצעה מוכנה לבדיקה.
יועצי משכנתאותסוכן שעוקב אחר המסמכים של הלקוח
בודק אם הלקוח שלח את המסמך במייל, ואם כן מעביר אותו לתיקייה שלו. אף אחד לא מחזיק בראש מי שלח ומי עוד לא.
יועצי משכנתאותסוכן שמכין תיקים לבנק
אוסף את החומר של הלקוח ומסדר אותו לתיק בפורמט שהבנק מצפה לו, כך שהעבודה הידנית הזו יורדת מהשולחן.
רוצים לשמוע על עסק שדומה לשלכם? אפשר פשוט לשאול, ואספר מה נבנה שם.
רוצים לראות מה אפשר לבנות אצלכם?
הצעד הראשון הוא הרצאת חשיפה של שלוש שעות אצלכם במשרד, במחיר קבוע ובלי הגבלת משתתפים. משם מחליטים אם ממשיכים.
